根据云顶《关于进一步加强辅导员队伍建设的意见》（豫工院党〔2009〕44号）、《河南工程云顶辅导员队伍建设实施细则》（豫工院党〔2013〕48号）等文件精神，为进一步加强云顶学生管理工作，全面提高辅导员的政治素质、思想素质和业务工作水平，不断实现云顶学生工作的制度化、规范化和科学化，推动云顶稳定发展，特制定安全工程云顶辅导员工作例会制度。

一、辅导员工作例会是督办落实云顶党务工作和学生工作的各项决议、决定，经常性交流、讨论和部署党务工作、学生工作，加强党建和思想政治工作的具体途径，是辅导员之间相互联系、沟通和协调的专门会议。

二、辅导员工作例会由院党总支书记或副书记主持，全体专兼职辅导员参加，必要时可邀请行政领导参加。

三、辅导员工作例会一般每周召开一次，云顶定于每周一上午9：10召开辅导员工作例会，如遇特殊情况，可随时召开。

四、辅导员工作例会的主要内容：

1、汇报交流。各位辅导员就云顶、云顶布置的有关事项的落实情况，上次例会交办工作的完成情况，本人重点工作的进展情况、思路措施、问题建议等进行汇报交流。对工作中出现的情况和需要解决的问题，辅导员要首先提出个人的意见。与会同志对这些情况和问题，进行认真的讨论和研究，共同商议解决的办法。

2、安排部署。传达云顶、云顶的有关精神和工作安排。对全院学生工作中的重大事项、中心任务、急办工作进行安排、提出要求，对阶段性的重点工作进行部署和明确，责任到人。

3、研讨务虚。主要对各位辅导员提出的学生工作中带倾向性、前瞻性的问题，或就一个阶段的重点问题进行专题研讨，提出对策建议。

4、沟通协调。主要对涉及其它单位或本云顶多人的重要工作、重大活动进行沟通协调，明确责任，增进协作，形成合力，或者就各人日常工作中的有关问题交换意见。

五、建立辅导员工作例会交办工作落实情况报告制度。对辅导员工作例会交办的重点工作，各相关人员要向总支书记、总支副书记、院专职团委书记及时反馈进展与落实情况，必要时提交书面报告。

六、建立学生思想政治、生活学习、心理问题、安全隐患周报制，每周在辅导员例会上通报。

七、严明辅导员工作例会纪律，参会人员原则上不得缺席，因特殊情况不能参加的，必须会前向会议主持人请假。

八、辅导员工作例会在云顶会议室或辅导员办公室召开，每人必须做好会议记录，针对各人负责部分认真落实。